濟川藥業
企業簡介
濟川藥業是集中西醫藥、中藥藥妝、中藥保健產品研發、生產制造、商貿流通為一體的國家級高新技術企業集團,國家火炬計劃醫藥產業骨干企業,全國制藥工業百強企業,上交所A股上市公司,股票代碼600566。公司下轄濟川藥業集團有限公司、上海濟嘉投資有限公司兩個二級公司。濟川藥業集團有限公司下轄天濟藥業、濟源醫藥、濟仁飲片、蒲地藍藥妝、康煦源保健品、銀杏產業研究院、口腔健康研究院、海源物業等子公司;上海濟嘉投資有限公司下轄寧波濟嘉投資、東科制藥等子公司。
濟川藥業秉承“用科技捍衛健康”的企業使命,倡導“引領前沿、創新精品”的研發理念,專注于“兒科、婦科、呼吸科、消化科及老年病”等優勢領域藥品的研發、生產和銷售,不斷拓展中藥藥妝和中藥保健品產業。公司擁有10多個劑型,210多個規格品種的國藥準字號產品群,有110多個品規列入國家醫保目錄,有68個品規進入國家基藥目錄,獲得國家發明專利授權38件。蒲地藍、亞甲藍、川芎等10多個品種為國內獨家品種、獨家劑型、江蘇省高新技術產品及江蘇省名牌產品。“壽牌”和“同笑”商標為江蘇省著名商標,“壽牌”商標為“中國馳名商標”;蒲地藍消炎口服液獲得“第十四屆國家專利優秀獎”、“品質智勝獎”,新一代質子泵抑制劑雷貝拉唑鈉腸溶膠囊(濟諾)獲得“2015中國化學制藥行業消化系統類優秀產品品牌”,一種治療外感發熱的藥物組合物及其制備方法(同貝)榮獲第十七屆中國專利優秀獎。以“蒲地藍可炎寧牙膏”領銜的中藥藥妝產品、以“五仙草”為主的中藥保健產品,將不斷增強企業市場核心競爭力,推進大健康事業迅猛發展。
華東醫藥股份有限公司是杭州華東醫藥集團的核心企業,主要從事藥品的生產以及醫藥商品的銷售,是一家集工業、商業和科研開發于一體的綜合性大型醫藥企業。2011年起連續四年位居全國醫藥商業百強第8位;2004年起連續十一年在浙江省醫藥商業排名第1位。
信息化訴求
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?需要建立面向集團統一的管理信息系統,使所有成員單位的各個業務系統統一在一個應用平臺上運行,滿足集團未來規模擴張、組織架構變化而系統不用重復投資,管理模式可以快速復制的要求。
?需要統一的數據標準、統一的信息管理規范和信息管理流程,確保數據的完整、準確、及時和一致,全面實現數據管理。
?部門之間信息無法共享,導致信息、決策、管理滯后。
?無法在信息系統中對流程及管控點進行固化,無法實時進行監管。
?如何更好的應對處理兩票制、代理制、高開返點、銷售費用。
?能夠支持財務業務一體化,提升部門之間的業務處理效率。
?能夠很好的處理生產過程中,配方與實際投料的一致性問題。
?質量管控,需要符合國家GMP,GSP的管控要求,但因行業的特殊性,需要在某些節點具有靈活性。
?集團內各組織,都無法提供跨組織、跨系統的綜合性信息,各類數據不能形成有用的信息,局部的信息不能提升為管理知識?,影響企業的決策支持。
應用場景
隨著濟川藥業的快速發展,為支撐企業發展及對過程高效管控的需求,以“一體化、集團化、標準化、可控化”為原則,以信息化技術為支撐保障手段,建設濟川藥業統一的信息化管理平臺,加強集團管控能力,提升協同化運營能力,提高經營管理水平,為集團業務戰略提供良好支撐,驅動并引領業務、管理及流程創新,促進集團公司可持續發展。
關鍵應用及價值
【制藥產業集團化統一管理】
通過系統直觀透視全集團所有分子公司財務狀況,滿足了上市公司的監管要求。資金統一管理,收入:由銀行驅動形成系統的收款。支出:由業務驅動形成銀行支付。
人為干預少,與銀行形成一體,實時掌握銀行賬戶收、支、余情況。所有的資金計劃均來源于業務系統,改變了原手工申報計劃,人工核對計劃的方式,對每一項資金的支出能追溯到具體的業務。
集團化統一管理覆蓋10大領域、26個業務領域、24個公司,131個部門;5層授權模式:集團級-公司級-角色級-用戶-數據權限,保障集團數據安全管理。
【供應鏈與業務費的管控】
同一個銷售組織、不同的財務組織、庫存組織。濟川、濟源、天濟、蒲地藍日化(藥線)、陜西東科(部分產品)統一銷售,分別發貨、開票、結算。
通過組織、流程配置實現不同類型的跨組織銷售發貨結算業務。改變了原有通過多賬套重復錄入數據相互沒有關聯的操作模式。
出入庫電子化。各車間數據共享。計劃申報有據可依。
理順車間與總庫之間的業務流程,既要加強管理又要提升效率。
營銷中臺的順利上線,將各訂單來源在中臺的訂單中心進行統一的處理,并將分散在各個系統中的銷售政策及管控政策進行統一的管理。
將每張訂單處理時間由原來5分鐘下降到每單8秒鐘,大大提高了訂單的處理效率,降低了醫院客戶因到貨及時率低,導致丟失用戶的風險。
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【多倉運營】?:全局庫存共享,多倉運營,統籌規劃、統一配送
原手工狀態需要二天時間進行成本核算,通過系統只需要2-3個小時即能完成成本計算!
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【強化營銷費用控制】
通過系統平臺對銷售費用的提取、計劃、支出、用途、核銷、考核等情況進行網上申請、審批、流轉,并可按區域、項目進行統計、查看,對銷售活動的效果進行監督,加強活動報銷控制。既要按財務管理要求,又要滿足銷售公司費用管理要求;實現費用賬、打卡賬、財務賬三賬關聯。???????
銷售費用管理已實現從提取、計劃、支出、用途、核銷、考核形成一個完整的閉環,并完成了三賬合一,形成嚴謹的邏輯關系。實現內部費用賬與財務對外費用賬的統一,改變原一筆費用財務重復錄入的情況,現由各費用發生部門直接錄入,通過審批流程、內部與外部口徑的對照,驅動內部賬和財務賬的同時生成。
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【研發項目管理】
通過項目立項、項目計劃、項目進度填報、項目合同、項目進度付款、項目費用、項目任務階段領料環節對研發項目進行管理。目前在管103個研發項目,包括化物原料研發:21,化藥制劑研發:35個,中藥研發:26個,保健品研發:11個,日化產品研發:10個。各所按照項目研發任務,填報項目研發進度,并上傳研發成果。系統直觀顯示每個項目各階段研發成果。對已經執行的合同進行變更,錄入變更原因、變更的內容。如臨床病例數量的變更等。研發材料領用,可以明確到項目具體的研發階段。
實現了從立項--研發階段劃分--研發進度匯報--研發合同執行---研發成本-研發成果的提交全過程管控。